桌面维护管理解决方案


一、IT桌面维护简介
    IT桌面维护服务业务是指IT 专业技术人员为了保障IT 桌面能够提供正常的功能和服务,而对其进行的一系列的维护活动。它包括对IT 桌面的硬件层、基础软件层和应用软件层的维护,主要包括安装、配置、升级、故障诊断和排除等活动。
    IT 桌面是指员工在工作场所使用的一系列用于信息处理、通信和计算的设备,包括计算机软硬件和其他的相关设备。这些IT 桌面设备提供了许多的应用和服务,是信息时代的员工能够正常开展工作的基础。 
    企业对IT桌面是如此的依赖,却又面临很多现实问题:
    用户对IT桌面的依赖性日益加深。企业希望保证IT桌面的高可用性和持续性,减少运营成本,提高员工生产力。
    IT管理人员面对数量众多的计算机,缺乏专业技术服务人员,重复琐碎的工作,而且难于招聘和留住好的人才。
    缺乏专门的桌面维护服务部门和手段支持。
 
二、IT桌面维护外包服务
2.1 IT桌面维护服务内容
    IT桌面维护服务范围包括:

支持内容
工作范围
硬件支持
硬件设备的安装、配置和升级;
硬件设备的故障诊断和维修维护,包括零部件的替换;
软件支持
基础软件的安装、配置、升级以及故障诊断和排除;
应用软件的安装、配置、升级以及故障诊断和排除;
其他支持
预防性维护:包括日常监控,病毒查杀,软件备份,趋势预测和系统优化等;
协助新的IT 桌面设备的采购,包括决定软硬件的需求和规范,提供对升级和迁移计划的支持和指导等;

IT桌面维护服务具体内容包括:
(1) PC的安装与维护;
(2) PC硬件的更新与维护;
(3) 操作系统的安装、配置与维护;
(4) 补丁更新;
(5) 数据库的安装、配置与维护;
(6) 常用软件的安装和维护;
(7) 系统备份和恢复;
(8) 重要数据备份和恢复;
(9) 计算机病毒的防治;
(10) 病毒库更新;
(11) 各种计算机外部设备的维护,包括打印机、扫描仪、刻录机、各种拨号器等;
(12) IT资产清查/盘点;
(13) 代购计算机相关设备或提供供应商资料;
(14) 硬件设备的送修服务;
(15) 公司主页建立及信息发布的日常维护;
 
2.2 IT桌面维护服务方式
集中支持:定期维护+电话支持+紧急现场维护
定期维护:每月定期去用户现场,根据用户需求,每月1—4次,解决用户碰到的问题,做好数据备份,升级病毒定义,系统运行诊断。
电话支持:用户碰到问题后,呼叫服务支持中心,由工程师通过电话解决问题。
紧急现场维护:电话支持不能解决的问题由工程师到达现场解决,一般响应时间不会超过2小时
驻场支持:现场工程师在线支持
    技术支持中心将安排工程师在用户现场,并遵同用户的上班时间,随时解决用户的问题。并完成数据备份,升级病毒定义等工作。
    定期由技术支持中心高级专家到用户现场进行系统分析和诊断,做好数据备份。
    现场工程师的人数由双方协商决定。
    服务工程师分中、高、专家级,根据用户需要决定工程师及价格。
 
2.3 IT桌面维护服务流程
IT桌面维护服务的业务流程包括:   
事故处理流程:在最短时间内解决事故和恢复IT服务运作,尽量避免或减少事故对客户造成影响;
问题管理流程:找出事故产生的根源,从而制定恰当的解决方案或防止其再次发生的预防措施
配置管理流程:管理和跟踪掌握IT资产的现状、历史变更、维护记录等信息,提供运维基础信息
知识库管理流程:汇总运维技术相关知识,保障技术人员快速定位,迅速解决问题
投诉管理流程:接受客户投诉与监督,改正错误,改进服务质量
考核考评流程:监控、考核、分析及汇报服务状况,持续的自我改进
 
2.4 IT桌面维护服务人员
IT桌面维护服务人员均经过严格培训,具备以下素质:
对服务级别定义有清晰的理解;
服务意识,注重与用户的沟通,做到礼貌,热情;
熟知公司的业务和术语,从用户的角度去考虑对IT 桌面支持的需求;

 

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